Een ruimte huren in Antwerpen-Zuid

Een ruimte huren in Antwerpen valt meestal in twee categorieën. Ofwel een vergaderzaal in een kantoorgebouw, met tapijt, tl-licht en koffie uit een automaat. Ofwel een zaal die zo leeg is dat je er zelf alles moet inrichten, van stoelen tot stroom.

Wat er zelden tussen zit, is een plek die al klopt op het moment dat je binnenkomt. Waar het licht goed valt, waar het eten geen afterthought is, en waar je gasten al iets voelen voor jij je eerste woord gezegd hebt.

Dat is wat wij verhuren in de Kronenburgstraat 14, op het Zuid. Niet vierkante meters, maar een plek waar mensen graag blijven. Hieronder staat alles wat je moet weten: wat de twee formules kosten, wat erbij zit, wat je ermee kan doen en hoe je hier geraakt.

De meetingroom voor acht personen

De meetingroom van OAAS is een aparte ruimte naast de bar voor maximaal acht personen, met daglicht, wifi en een groot televisiescherm. Je huurt ze per dagdeel voor € 199 of per dag voor € 360, exclusief btw, op weekdagen tussen 8 en 16 uur. Plat en bruisend water staan klaar.

De ruimte ligt los van de zaal. Dat betekent dat je de bar hoort werken zonder dat de zaal jouw gesprek hoort, en dat je niemand hoeft te vragen om stiller te doen. De ramen geven echt daglicht, geen tl. Het televisiescherm hangt klaar, dus je hoeft geen projector mee te slepen.

Acht personen klinkt klein, en dat is precies de bedoeling. De meeste vergaderingen die ergens toe leiden, gebeuren met vijf of zes mensen. Een team dat een dag samen zit, een coachingsessie, een workshop met een handvol deelnemers, een gesprek met een klant waar je niet gestoord wil worden.

Waar huurders de meetingroom voor gebruiken:

• een strategie- of teamdag buiten het eigen kantoor
• een workshop of opleiding voor zes tot acht deelnemers
• coaching en één-op-één gesprekken
• een sollicitatie- of adviesgesprek waar rust telt
• een fotoshoot of opname met een kleine crew
• een bestuursvergadering of een gesprek met een investeerder

Chinook Vandecasteele, content creator, geeft hier Instagram-workshops. Zij zegt: "Ik gebruik de meetingruimte in OAAS maandelijks voor workshops. Zowel ikzelf als mijn deelnemers zijn steeds super enthousiast over de locatie, het lekkere eten en de fijne bediening."

Wat kost het om hier een ruimte te huren?

Een halve dag in de meetingroom kost € 199 exclusief btw, een hele dag € 360. De hele zaak afhuren voor een event start vanaf € 445 exclusief btw, met een prijs op maat. Catering rekenen we apart per persoon, zodat je enkel betaalt wat je gasten echt eten en drinken.

Bij een hele dag betaal je dus € 38 minder dan twee losse dagdelen. Wil je vroeger beginnen of later doorgaan dan die uren, dan kan dat via een aparte aanvraag, met een meerprijs. Vraag het gewoon aan, dan sturen we een voorstel terug.

In de huur zit de ruimte zelf, het daglicht, de wifi, het scherm en het water. Eten en drinken komen daarbovenop, per persoon, en je kiest zelf of je dat erbij neemt. Wie enkel de ruimte wil, neemt enkel de ruimte.

Eten en drinken hoef je niet te regelen

Eten en drinken hoeft niemand te gaan halen. Onze eigen keuken staat naast de deur, dus je kiest bij je boeking een formule: dranken de hele dag door, een licht ontbijt, een lunch of snacks tussendoor. De prijzen per persoon sturen we mee met je bevestiging.

Dit is waar een vergaderzaal meestal spaak loopt. Je hebt de ruimte, en dan begint het gedoe met broodjes bestellen, koffie halen en water voorzien. Iemand moet om elf uur weg om drank te halen, en de helft van de tafel wacht.

Bij ons kies je gewoon wat erbij hoort:

• all-in drinks: koffie, thee, matcha, juices en water, de hele dag door
• licht ontbijt: granola, zuurdesemtoast, fruit, koffie of matcha
• lunch: bowls en salades, high protein, geen zware gerechten
• snacks: energy balls, banana bread en vers fruit

Die lunch is bewust geen broodjesschotel. Niets zo dodelijk voor een namiddagsessie als een zwaar bord. De koffie komt van Cross Roast uit Antwerpen, de matcha van YOON, en haver-, soja- of amandelmelk kan altijd.

Dietrich Sas geeft er specialty coffee workshops en 1-op-1 coaching: "Deze ruimte heeft het allemaal: gezellig, daglicht, een uitgebreid aanbod van specialty coffee, matcha, kruidenthee, ceremoniële cacao, kombucha en sapjes. En ge kunt er dan nog eens gezond lunchen ook."

De hele zaak, voor twintig tot negenenveertig personen

Voor meer dan acht mensen huur je de hele zaak exclusief af, voor twintig tot negenenveertig personen. Dat kan altijd vanaf half vijf 's namiddags, wanneer we sluiten voor gewone klanten. Vanaf € 445 exclusief btw, met een prijs op maat.

Je krijgt dan de volledige ruimte: de zaal, de bar en de keuken, zonder andere gasten erbij. Geen gedeelde tafels, geen mensen die per ongeluk in je foto's staan, geen sluitingsuur dat over jouw programma valt.

Waar mensen die ruimte voor gebruiken:

• de voorstelling van een nieuwe collectie of een nieuw product
• een boekvoorstelling of een launch
• een influencerevent of een persmoment
• een merkactivatie voor een klant of partner
• een bedrijfsfeest of een teamavond
• een private dinner of een verjaardag onder vrienden

Voor een avondevent werkt dat tijdstip in je voordeel. Mensen komen na hun werk, de zaak is net rustig geworden, en jij hebt vanaf half vijf de tijd om alles te zetten zoals je het wil.

Een pop-up of merkpresentatie op een plek die al af is

Een pop-up kan altijd in de meetingroom, ook tijdens de openingsuren. Voor een merkpresentatie of een launch met meer mensen huur je de hele zaak, vanaf half vijf. Het interieur is af en de bar werkt. Je moet geen meubels huren, geen koffiemachine binnenrijden en geen cateraar zoeken. Je brengt je merk en je mensen, de rest staat er al.

Wie een pop-up opzet in een kale ruimte, is doorgaans twee dagen bezig voor de deur opengaat. Verlichting, zitplaatsen, een toog, iets om te drinken, iemand die het uitgiet. Dat is geen detail in je budget, en het is vooral de reden waarom een korte pop-up zo vaak niet rendeert.

Hier begin je verder. Er staat een interieur met natuurlijke materialen, echte planten en kunst aan de muur, en dat is de omkadering waarin jouw product te zien is. Je hoeft er alleen jouw ding in te zetten.

En de setting doet mee. Wie hier binnenkomt voor jouw event, stapt in een plek die al een eigen karakter heeft. Dat werkt in je voordeel, want mensen fotograferen een ruimte die mooi is, en dat is precies wat je wil als je iets lanceert. Elke foto die een gast maakt, is een beeld dat jouw merk in een goede omgeving zet.

Wat de ligging op het Zuid voor je gasten doet

Het Zuid is de buurt van Antwerpen waar kunst, mode en horeca door elkaar lopen. Het KMSKA ligt op zo'n 400 meter, het M HKA op 370 meter, het fotomuseum FOMU op 600 meter. Je gasten kennen deze hoek, ze moeten niet naar een industrieterrein aan de rand van de stad rijden.

De ligging is geen detail als je mensen wil laten opdagen. Een adres dat mensen al kennen, haalt drempels weg die je nooit ziet op je inschrijvingslijst.

Het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, het KMSKA, ligt op een paar minuten wandelen. Het M HKA, het museum voor hedendaagse kunst, ligt nog iets dichterbij. Het fotomuseum FOMU staat aan de Waalsekaai, op een tiental minuten. Het modemuseum MoMu ligt aan de Nationalestraat, iets meer dan een halve kilometer verder, tussen de winkels.

Dichterbij dan dat: de Vlaamsekaai ligt op tweehonderd meter, de Marnixplaats op iets meer dan tweehonderdvijftig, en het Zuidpark op zo'n vijfhonderd meter. Terrassen, groen en een wandeling na de sessie, allemaal binnen vijf minuten stappen.

Voor jouw gasten betekent dat twee dingen. Ze vinden de weg zonder je routebeschrijving drie keer te herlezen. En er is iets te doen voor of na jouw programma: een tentoonstelling, een terras, een wandeling door het park. Dat maakt van een vergadering een dag, en van een event een avond.

Hoe je hier geraakt

OAAS ligt in de Kronenburgstraat 14, 2000 Antwerpen. De dichtste tramhalte is Tropisch Instituut, op ongeveer 170 meter, halte Museum ligt op zo'n 300 meter. Bushalte Kronenburgstraat ligt om de hoek. Met de auto is er parking op drie minuten wandelen.

Kronenburgstraat 14, 2000 Antwerpen

Met het openbaar vervoer is dit een van de eenvoudigste adressen van het Zuid. Je stapt af aan Tropisch Instituut of aan halte Museum en wandelt de laatste minuten. Wie van verder komt, zit met de trein in Antwerpen-Centraal en neemt daar de tram naar het Zuid.

Met de fiets is dit een makkelijke hoek, want je moet niet door het centrum. Met de auto is er parking op drie minuten wandelen. Geef je gasten dat mee in je uitnodiging, dan komt niemand te laat door tien minuten rondjes rijden.

Hoe je boekt

De meetingroom boek je zelf online: kies je datum en je dagdeel, en je krijgt meteen een bevestiging, zonder account. Catering kies je erbij. Voor de hele zaak vraag je een voorstel aan met je datum, je aantal personen en je plan, en dan sturen we een prijs op maat terug.

Voor de meetingroom hoef je op niemand te wachten. Je ziet welke dagdelen vrij zijn, je boekt, en je krijgt de bevestiging in je mailbox. Wil je vroeger beginnen of later blijven, dan zet je dat in je aanvraag.

Voor de hele zaak werken we met een voorstel, omdat elk event anders is. Vertel wat je van plan bent, met hoeveel mensen en wanneer, en we sturen een prijs terug die bij dat plan past. Liever eerst mailen? Dat kan op hello@oaas.be.

Twijfel je nog of het past bij wat je in gedachten hebt? Kom gewoon eens langs voor een koffie en kijk rond. Dat zegt meer dan een plattegrond.